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来看看物流经理人是如何编写物流方案的(企业物流转型篇)

2016-04-24 黄尧笛 物流沙龙

在一定的时间阶段物流经理人都会为公司或者上级集团编写物流方案(报告),应该怎样去整理素材和编写报告对于多数物流经理人来说是件头疼的事情。为了让物流方案(报告)编写更加专业、准确、高效,我们构建的物流规划模型(之一)可供广大物流经理人参考。方案的类型也分为多种,而且不同职位编写的报告内容也不同,比如战略层面的有关于公司发展战略规划、业务战略规划,规划层面的有物流网络规划,操作管理层面的有仓储管理办法、仓库并库方案、选址方案等。本篇是从企业物流转型的角度阐述。


充分考虑集团公司的战略方向


这个层级是对于在集团公司下成立物流公司的情况。作为集团层面,不少企业会请国外或者国内的管理咨询公司做企业战略规划咨询,或者集团内部自身拟定了集团战略。对于物流公司来说,集团拟定的战略方向一定需要考虑,对于大部分企业之所以单独将物流部门独立或者新成立一个物流公司的目的还是在于充分利用和整合集团内部的物流资源,已获得更好的“降本增效”的效果。因此在我们模型的顶层会考虑集团公司战略,将集团公司战略中的部分模块作为物流公司业务层的顶层设计之一。在编写物流公司的发展战略、业务战略的时候需要考虑到集团公司层面的战略目标,从集团公司的战略目标向下去构建方案,这是大部分集团下属物流公司类型特点,但这个部分不用太多,只需要考虑到即可。这里提示一点,看懂上市公司的年报是一项很重要的技能。


对物流公司的业务战略目标进行分析


作为物流公司自身一定是有目标,公司的目标很简单,第一,成本;第二,收入。但作为物流公司,这里的成本不全是公司运营成本,还有控制集团物流成本,对于物流系统来说成本也是系统的整体目标,因此,降本的预期是多少?这个目标需要明确。然后是收入,物流的主要作用是“后勤保障”,物流公司的收入目标一直是一件不容易完成的任务,对于集团内部来说,物流收入越高代表物流成本越高,所以物流公司的收入目标需要着眼与外部物流。利用集团资源向外延伸,构建新的物流衍生产品,如构利用信息化构建社会物流网络平台、物流地产、供应链金融、第四方物流服务等等。这里需要分析物流公司的外部环境、内部环境、竞争优势与劣势、公司定位等等。在方案构建的时候可以运用到管理学中的一些分析模型,以便于让整个方案的逻辑更清晰。


企业物流转型的两个重要业务方向


1服务集团业务

集团业务主要是集团公司下属的各个业务板块,比如化工制造、机械制造、汽车制造等等。通常这些业务是在集团各个子公司或者事业部开展,物流公司将这些物流业务进行整合形成业务收入,同时为集团控制成本。对于这样的业务需要从企业供应链的角度展开分析,供应链过程中的计划、采购、生产、交付、退返,都是属于物流公司有可能涉及到的内容,只有在充分、仔细的分析了各个环节中与物流业务的相关性后,再结合物流公司自身的特点,选择其中一个或多个环节进行突破,才能有的放矢的去组织和开展物流业务。


2社会物流业务

社会物流业务和集团业务是两个不同的方向,前者是降本后者是增效。如何将社会物流业务分析清晰并形成方案报告,需要从两个方面入手,第一,与集团公司的相关行业结合,比如集团公司在化工制造、装备制造的细分板块行业排名前列,那么可以利用集团的资源站在行业广度,并从物流的角度去整合,结合采购、电商、金融等模块寻找增值的空间;第二,从货物物理属性的整合相似货物的物流需求,如化工产品、大件货物、小件货物等,利用运输、仓储的相似性扩大规模,但需要利用信息化平台进行管控,从平台管理的角度入手,控制投资风险。社会物流业务是个长期的过程,对团队运作能力有很高的要求,在方案构建过程中需要分阶段去实现目标。


公司的物流网络规划与设计


物流规划与设计模块是从物流的宏观层面向微观过度的一个模块,这里对于物流专业性较强的经理人来说会有更大的优势。在物流规划与设计中会涉及到物流节点(物流园区/物流中心/物流基地)、物流流向、物流流量,是一个物流网络的概念,同时会有量化分析、运筹模型、物流软件工具等,并构建物流网络绩效去管理与控制。

1供应链物流规划与优化

供应链物流网络规划与优化在上面的模型中是和集团业务相关联,是将企业供应链和企业物流融合在一起。从企业的角度,物流是服务于供应链,那么在这个方案模块的构建中规划的物流网络式服务于企业供应链。这里可以借鉴的分析工具比如SCOR,SCOR本身是一个复杂的体系,但是利用它对企业供应链流程进行梳理然后再向下对接物流流程是很有效的。对于供应链物流网络中的库存问题是方案构建中一个敏感的部分,供应链物流网络优化的最大成效就是库存,但是库存本身和企业的各个部门都密切相关,物流公司通常在集团中并不是一个强势单位,因此建议网络规划中的库存优化的效果与改善建议需要提出,但因情况而定,可以不作为重点。供应链物流网络规划与优化的方法主要来源于运筹学,专业性强,如果不具备专业能力,做简单的量化分析即可,如果有条件的话,推荐供应链网络规划工具:llamasoft(智模)。


2社会物流网络构建

社会物流网络构建主要是从物流本身的特性去构建物流网络,运作的对象是社会物流。比如是否需要建立物流园区/物流基地/集散中心这样的节点来支撑社会物流网络的运行,属于是方案中物流节点选址的一部分。当然,企业的社会物流网络的构建本身也会服务于集团物流业务,只是在分析社会物流网络的时候主要从物流需求量的角度进行分析。除了物流节点外就是物流运输网络和配送网络的构建,在对于运输和配送网络分析的时候需要把网络中物流量描述清晰,物流量可能会成为收益转换的一部分,对于投入产出的分析很重要。作为企业通常会结合自身特点进行选择性的建设,可以分区域也可以分不同环节,逐步在寻找扩大的机会。如前面所描述,社会物流网络的构建可以采购平台、电商、金融、移动互联网等模块。根据经验,现在具有资源或者一定规模的物流公司都考虑通过建立物流网络平台的方式与更多单位对象进行合作,基于互联网的信息化平台将运输资源、仓储资源和货物资源进行整合与管控,这样既可以轻资产运作,也可以快速的发展形成收益。在方案构建过程中可以参考oTMS的物流资源整合解决方案。


用于公司操作管理支持的模块


管理支持模块属于管理方案的构建,包括业务流程、组织结构、技术应用和培训等,这里重点说明业务流程模块。

业务流程

物流公司业务确定后,对于每个业务需要制定业务流程,包括仓储管理有仓储业务流程,运输管理有运输业务流程,物流园区管理有物流园区业务流程等。这些业务流程方案的制定都是相对比较成熟,但每个公司的所属行业和管理架构不同,还需要将常规流程进行匹配,如通过公司的实际情况构建跨职能流程图,或根据业务的具体需求构建各个业务节点中详细的信息流、实物流、资金流的业务流程图。

作者简介:

黄尧笛,资深物流咨询顾问。擅长物流基地规划设计、仓储物流设计、物流网络规划设计、物流企业运营管理咨询等。十年物流运作及咨询工作经验,在物流管理杂志上发表多篇文章。在多年物流咨询实践中研发了物流工具箱:物流仿真模型、物流GIS工具箱、物流运作参考模型、物流问卷分析系统、物流业务战略评价模型。

曾主导项目:中联重科精益物流仓储设计、中国南车物流基地规划设计、中国移动、中国邮政物流、泸州老窖包材供应链物流网络规划、淮北矿业物流中心仓储设计、重庆两江新区物流网络规划、新日电动车工业区物流规划等。

微信号:hydglc

邮箱:hyd@glc360.com


来源:环球物流咨询



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